Polityka Prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU INPLUS.EDU.PL

I. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady zbierania, przetwarzania i przechowywania danych osobowych Użytkowników niezbędnych do świadczenia usług szkoleniowych, edukacyjnych oraz doradztwa zawodowego (w szczególności programu Kompas Kariery i powiązanych testów diagnostycznych) za pośrednictwem serwisu internetowego działającego pod adresem inplus.edu.pl (dalej: Serwis).
2. Dane osobowe zbierane za pośrednictwem Serwisu są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.

## II. Administrator danych
Administratorem danych osobowych zbieranych poprzez Serwis jest Inplus Edukacja Spółka z o.o., z siedzibą pod adresem: 62-010 Pobiedziska, ul. Brzozowa 13, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000727112, NIP: 7773316482, REGON: 369940987, adres e-mail: biuro [at] inplus.edu.pl (dalej: Administrator).
## III. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane w następujących celach, na podstawie konkretnych przepisów RODO:

1. Rejestracja, organizacja i realizacja usług edukacyjnych oraz doradczych: Obsługa zgłoszeń, kwalifikacja do programu Kompas Kariery, organizacja konsultacji z trenerem oraz umożliwienie przeprowadzenia testów diagnostycznych (np. Career Direct) – Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy o świadczenie usługi lub podjęcia działania na żądanie przed jej zawarciem).
2. Wystawianie dokumentów księgowych i rozliczenia finansowe: Spełnienie obowiązków podatkowych i rachunkowych związanych z odpłatnością za pakiety programu szkoleniowego – Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na Administratorze).
3. Obsługa formularza kontaktowego i komunikacja z Użytkownikiem: Odpowiedzi na pytania i zgłoszenia przesłane drogą e-mailową lub za pośrednictwem formularza w Serwisie – Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na sprawnym zarządzaniu i obsłudze korespondencji).
4. Ustalenie, dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi: Zabezpieczenie interesów prawnych i finansowych firmy – Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

## IV. Rodzaj przetwarzanych danych osobowych
Administrator przetwarza wyłącznie dane niezbędne do realizacji określonych celów, podawane przez Użytkownika podczas rejestracji lub kontaktu:

1. Imię i nazwisko
2. Adres e-mail
3. Numer telefonu
4. Dane firmy (NIP, nazwa firmy, adres) – w przypadku chęci otrzymania faktury VAT.

## V. Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe będą przechowywane przez ściśle określony czas:

1. Dane związane z realizacją usług szkoleniowych i doradczych: Przez czas trwania usługi, a po jej zakończeniu do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy (zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego okres ten wynosi co do zasady 3 lata dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej).
2. Dane rozliczeniowe i księgowe: Przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (obecnie 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).
3. Dane z korespondencji i formularzy: Przez czas niezbędny do obsługi zapytania i prowadzenia korespondencji, nie dłużej niż przez 2 lata od zakończenia kontaktu, chyba że dalsze przechowywanie uzasadnione jest obroną przed roszczeniami.

## VI. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe Użytkowników nie są sprzedawane ani przekazywane podmiotom trzecim w celach reklamowych lub marketingowych. Mogą być udostępniane wyłącznie zaufanym podmiotom wspierającym obsługę techniczną i organizacyjną:

1. Dostawcom usług hostingowych i serwerów pocztowych,
2. Dostawcom zewnętrznych platform diagnostycznych realizujących testy zawodowe (w tym platformie obsługującej test Career Direct),
3. Biuru rachunkowemu obsługującemu księgowość Administratora.
Dane osobowe Użytkowników nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

## VII. Prawa Użytkowników
Każdemu Użytkownikowi przysługuje prawo do:

1. Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
2. Sprostowania (poprawiania) danych.
3. Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) – o ile nie stoją temu na przeszkodzie inne obowiązki prawne, w tym podatkowo-księgowe.
4. Ograniczenia przetwarzania danych.
5. Przenoszenia danych do innego administratora.
6. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (w przypadku, gdy podstawą przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora).
7. Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli Użytkownik uzna, że działania Administratora naruszają przepisy RODO.

W celu realizacji swoich praw, Użytkownik może skontaktować się z Administratorem pod adresem: biuro [at] inplus.edu.pl.
## VIII. Pliki cookies i narzędzia analityczne

1. Serwis wykorzystuje pliki cookies (małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika) w celu zapewnienia prawidłowego działania elementów technicznych strony, podniesienia komfortu użytkowania oraz zbierania anonimowych danych statystycznych.
2. Serwis stosuje system zarządzania preferencjami plików cookies (Cookie Banner), który umożliwia Użytkownikowi świadomy wybór, na jakie kategorie ciasteczek (funkcjonalne, analityczne, marketingowe) wyraża zgodę przed ich aktywacją na urządzeniu końcowym.
3. Użytkownik ma możliwość zmiany ustawień plików cookies w każdym czasie za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej lub za pośrednictwem panelu zarządzania zgodami udostępnionego w Serwisie.

## IX. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane osobowe Użytkowników nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wobec Użytkownika, ani nie będą poddawane profilowaniu komercyjnemu bez jego jednoznacznej, dobrowolnej zgody.
## X. Postanowienia końcowe

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności w celu dostosowania jej do nowych wymogów prawnych lub zmian technicznych wprowadzanych w Serwisie.
2. Aktualny dokument jest stale dostępny dla Użytkowników na dedykowanej podstronie Serwisu.
3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają odpowiednie przepisy RODO oraz powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.